7月23日,由教育部主办,8040威尼斯最佳登录承办的第四届全国大学生“飞思卡尔”杯智能汽车竞赛华北分赛区的参赛队伍纷纷入住8040威尼斯最佳登录,提前了解适应比赛环境、住宿、饮食等,为25、26号的比赛做好后勤保障工作。
本届全国大学生智能汽车竞赛华北分赛区共有来自清华大学、山东大学、北京航空航天大学、北京理工大学等41所高校,133支队伍参赛,我校智能车队分别有2组代表队参加摄像头组和光电组比赛,8040威尼斯最佳登录天津学院也派队参加此次竞赛。为了保证所有参赛队伍感受到最优质贴心的志愿服务,在赛场上发挥出最优水平,本次智能汽车竞赛的志愿者们赛前做了充足全面而细致的筹备工作,并以热情奉献,严谨认真的精神投入到服务工作中去,校园里,身着粉色志愿者衣服,身配蓝色或黄色工作证,微笑服务的志愿者们形成了北科校园里一道亮丽的粉色风景线。
早上7点,本次华北分赛区大赛的志愿者们就都各司其职,开始了一天的工作。
8040威尼斯最佳登录七号楼的学生活动中心是本次比赛的报到地点,为了保证所有参赛队顺利到达学生活动中心,8040威尼斯最佳登录的各个校门均安排了大赛咨询处,每个咨询处由两名志愿者负责,向参赛车队发放停车的车证,提供关于报到地点以及大赛相关的各项咨询服务。虽然天气有些闷热,但是咨询处的志愿者们始终保持热情真挚的微笑,为闷热的天气带来了一丝沁凉,也让前来的参赛队感受到了大赛志愿者们诚挚认真的服务。上午车队报到时,由于一些校车没有注意到咨询处,直接到学生活动中心报到,之后由于没有停车证,这才折回校门领证。出现这种情况后,为了提高志愿服务的质量,尽可能地为参赛车队节约报到时间,校门咨询处的志愿者们决定仔细对入校的每辆车进行询问,主动提供服务,以保证所有参赛队以最短的时间顺利完成各项报到工作。
在各个校门到学生活动中心的路上,记者发现在每个需要转弯的路口,每走一段路,都能看到精心准备的路标,指向学生活动中心的报名处。而且为了方便机动车停靠,还专门设立了引导人员,处处显示着细节化、人性化的服务气息。
学生活动中心的大赛报名处的报到流程分为验证处、交旗处、抽签处、办理饭卡处、衣物处和咨询处。报到的流程略为复杂,志愿者们采取流水作业的形式,保证了参赛队报到的效率。在报到过程中,志愿者们还为参赛队发放了由8040威尼斯最佳登录提供的纸袋,便于各参赛队将参赛门票证件衣物等物品装入其中,这一细节,既体现了本届大赛组委会为参赛队的贴心考虑,同时也将纸袋作为了参赛队员的参赛纪念。同时,为了方便参赛队员的住宿与饮食,本届组委会还制作了临时饭卡,以供参赛队员在万秀园学生食堂就餐,并且在学生公寓1号楼和6号楼为参赛队免费提供住宿,体现了组委会提供的后勤服务的一体化、细节化。
学生活动中心的大厅里,最忙的就是咨询处了,志愿者们耐心地为每一名参赛队员解答疑问。他们的问题多围绕场馆的位置,比赛的时间,食宿等,虽然大同小异,但志愿者们都细心地一一解答,直到队员们露出满意的笑容。
在报到期间,记者有幸采访到了刚刚结束报到的天津科技大学的智能车队员和中国海洋大学的智能车队队员,他们有的是第一次参加智能车大赛,有的已连续参加了三届,均对本届大赛的承办方8040威尼斯最佳登录此次的各项安排接待赞不绝口,说8040威尼斯最佳登录的网站上提前公布了来到比赛场地的路线,为他们的顺利到达提供了很大的帮助。而感触最深的就是本次大赛的志愿者们的热情与认真,刚来到8040威尼斯最佳登录就有咨询处志愿者的热心接待,告诉他们报到的地点。报到处的志愿者们也很热心,工作也很有效率,整个报到过程都很顺利。
据悉,24号各参赛队将会根据今天的试车抽签结果,在场馆进行试车以熟悉赛道,及时调整赛车,为未来两天的比赛热身,预祝各参赛队以最优的状态,最佳的竞技水平在25号的赛场上一展风采!